הגדרת משתמשים לצפייה

בכל תצוגה ניתן להגדיר את המשתמשים לצפייה, כלומר מי יוכל לראות אותה ומי לא.
נבחר בתצוגה הרלוונטית ונלחץ על גלגל השיניים הקטן ואז על "ערוך תצוגה". ניגש למקטע "הצג עבור:" ניתן  לראות שיש לנו אופציות שונות:
- כולם: כל המשתמשים במערכת יוכלו לראות את התצוגה.
- יחידה עסקית: נבחר בהגדרה זו במידה והגדרנו יחידות עסקיות במערכת והתצוגה רלוונטית רק עבור אחת מהיחידות.
- משתמש: ניתן לבחור משתמשים ספציפיים שיראו את התצוגה. למשל: רק עבור יוסי ואבי.
- הרשאות תפקיד: אם נרצה לדוגמה שרק מנהלי מכירות יראו את תצוגה זאת, נבחר בהרשאת תפקיד המתאימה.
חשוב לזכור! מנהל מערכת רואה את כל התצוגות. לכן,  גם אם נגדיר תצוגה שהיא עבור משתמשים מסוימים ולא נבחר במנהל המערכת, עדיין הוא ייראה את התצוגה הזו.