Team inbox - הרשאות

מנהל המערכת יכול לבחור בהרשאות מי יוכל לראות ולהשתמש ב Team Inbox ומי לא.
בכדי לשלוח הודעת דוא"ל מהמערכת תצטרכו הרשאת "קריאה" בתיבות דוא"ל צוותיות, הרשאת "יצירת הודעת דוא"ל" ו"הרשאת יצירת inbox" (שיחה). כמובן שמומלץ להוסיף הרשאות נוספות כמו צפייה בשיחות קיימות בסטרים והאפשרות להשיב עליהן.

סוגי הרשאות:

1. הרשאת תיבות דוא"ל צוותיות: מאפשרת להוסיף תיבת דואר חדשה למערכת ולערוך את הגדרות החיבור שלה.

● הרשאת קריאה: מציגה את ה Team inbox בתפריט ההגדרות וגם את כפתור הדוא"ל בכרטיס, בלי זה לא תוכלו לשלוח מיילים מהמערכת.

● הרשאת יצירה: מאפשרת לחבר תיבת דוא"ל חדשה למערכת.

● הרשאת עריכה: מאפשרת לשנות את הגדרות החיבור.

● הרשאת מחיקה: מאפשרת למחוק חיבור.


2. הרשאת הודעת דוא"ל: מאפשרת לצפות במיילים בכרטיסים השונים.

● הרשאת קריאה: מאפשרת צפייה בשיחה ובשרשור ההודעות שלה.

● הרשאת יצירה: מראה את כפתור הדוא"ל ומאפשרת שליחת הודעת דוא"ל מהמערכת, כלומר בלי זה לא תוכלו לשלוח מיילים מהמערכת. כמו כן, אם תרצו לראות את כפתור "השב" בסטרים אתם צריכים הרשאה זו.

● הרשאת עריכה: לא משפיעה.

● הרשאת מחיקה: לא משפיעה.

‍
3. הרשאת inbox (שיחה) - לשיחה בסטרים ישנם מספר כפתורים: השב, סטטוס, מטפל שיחה, ו " +". הרשאה זו מאפשרת ליצור, לעדכן ולהשיב למיילים. 

● הרשאת קריאה: מאפשרת לצפות בשיחה בסטרים.

הרשאת יצירה: מאפשרת יצירת שיחה בפעם הראשונה, כלומר שליחת הודעת דוא"ל ראשונה שתיפתח את השיחה. רק למי שיש הרשאה זו תהיה לו גם הרשאה לראות את כפתור הדוא"ל ולשלוח הודעה.הרשאת עריכה:  הרשאה זו מאפשרת שינוי של מטפל בשיחה, שינוי של סטטוס שיחה (משיחה פתוחה לסגורה וההפך) ושיוך לאובייקט (כפתור ה"+") - לפי הרשאות יצירת אובייקט.הרשאת מחיקה: לא משפיעה.

לסיכום: כדי לשלוח הודעת דוא"ל מהמערכת צריכים:
‍
1. הרשאת קריאה בתיבות דוא"ל צוותיות
2. הרשאת יצירת הודעת דוא"ל
3. הרשאת יצירת inbox (שיחה).